Jak sprawdzić czy firma transportowa ma licencję? Czy posiadanie licencji zawsze jest konieczne?

Korzystanie z usług firm przewozowych to dla większości przedsiębiorstw konieczność. Wielu przedsiębiorców, którzy istnieją już pewien czas na rynku, współpracuje z firmami transportowymi. Jednak działalności, które dopiero, co zostały założone lub chcą zmienić firmę przewozową na inną, są zmuszeni szukać nowego przewoźnika.

Licencja firmy transportowej

Posiadanie licencji na przewóz towarów to bardzo ważna kwestia, o której powinni pamiętać wszyscy właściciele firm przewozowych. Co więcej, jeżeli chcemy podjąć współpracę z taką firmą musimy sprawdzić, czy posiada ona licencję.

Niestety nie zawsze weryfikacja jest tak prosta, a więc w takiej sytuacji warto wiedzieć, jak sprawdzić wiarygodność firmy przewozowej. W przypadku transportu międzynarodowego sprawdzenie posiadania licencji jest możliwe poprzez stronę, gdzie znajduje się baza Biura Do Spraw Transportu Międzynarodowego. Potrzebny tutaj jest numer NIP lub numer teczki BOTOM.

Nieco inaczej wygląda to, jeśli mamy do czynienia z firmą zajmującą się transportem krajowym. Wtedy najlepszym rozwiązaniem jest weryfikacja poprzez kontakt z organem odpowiedzialnym za wydawanie licencji.

Dlaczego licencja jest tak ważna?

Każda firma transportowo spedycyjna powinna działać zgodnie z określonymi przepisami, a więc musi być ona legalna. Jednak zdarza się, że niektórzy przedsiębiorcy nie są uczciwi, a osoby nawiązujące współpracę nie zawsze sprawdzają wiarygodność takich firm.

Posiadanie licencji przez firmę transportową oznacza, że może ona przewozić towary. Dokument ten potwierdza, że firma działa legalnie, a co za tym idzie, można bez obaw nawiązać z nią współpracę.

Oczywiście tu warto także sprawdzić inne kwestie m.in. opinie pozostałych klientów, czy dokładne warunki współpracy. Poza tym dokument, którym jest licencja zawsze, dotyczy konkretnej firmy, a więc nie można jej przenosić na inne przedsiębiorstwo.

Kiedy wymagana jest licencja?

Jak już wiadomo licencja jest konieczna do tego, aby przewozić towary. Jednak zdarzają się wyjątki, kiedy dokument ten nie jest wymagany. Do takich sytuacji zaliczamy przewóz pracowników oraz materiałów, które są konieczne do wykonywania pracy w innym miejscu niż firma.

W takiej sytuacji wystarczy posiadanie zaświadczenia, które będzie potwierdzało, iż przewóz dotyczy własnych pracowników, a także materiałów. Poza tym przypadkiem wszystkie inne przewozy mogą odbywać się dopiero po uzyskaniu licencji.