Jak wygląda praca działu HR w przedsiębiorstwie?

Dział, który zajmuje się zasobami ludzkimi, kiedyś nazywany był kadrami i miał dość ograniczoną działalność. Polegała głównie na prowadzeniu ewidencji pracowników, zajmowaniu się sprawami urlopowymi, podpisywaniem umów i ich rozwiązywaniem. Niekiedy dział ten łączony był z księgowością i powstawała jednostka kadrowo-płacowa, z dodatkowym obowiązkiem naliczania wynagrodzeń.

Czasy się zmieniają i struktury organizacyjne w przedsiębiorstwach również ewoluują. W ten sposób w każdej nowocześnie prowadzonej organizacji wydzielony zostaje dział HR, z angielskiego Human Resources. W niektórych przypadkach do prowadzenia spraw pracowniczych zostaje zakontraktowany outsourcingowo specjalistyczny HR portal.

Jakie zadania wypełnia w firmie dział HR?

Kapitał ludzki w dobrze zarządzanym przedsiębiorstwie jest olbrzymią wartością, która przekłada się na wizerunek firmy oraz jej efektywne działanie. Dział HR złożony ze specjalistów w kilku zakresach odpowiada za jakość ludzkich zasobów oraz ich jak najlepszą komunikację. Wśród działań głównych tej jednostki jest pozyskiwanie nowych pracowników.

Istotne dla efektywnego działania HR jest do przygotowanie merytoryczne i praktyczne pracowników tego działu oraz rozdzielenie zadań między poszczególne osoby. Niektóre zajmują się procesami rekrutacyjnym, inne sprawami kadrowymi, a jeszcze inne działaniami interpersonalnymi. Taka konstrukcja działu HR pozwala w pełni kontrolować kapitał ludzki w firmie i na bieżąco rozwiązywać problemy.

W jaki sposób dział HR pozyskuje pracowników?

Znalezienie nowych pracowników jest jednym z zadań działu HR. Dobrze, jeśli w takiej jednostce organizacyjnej jest zatrudniony wyspecjalizowany rekruter. Niestety, często bywa, że potencjalne rekrutacje przeprowadzają osoby, które na codzień zajmują się czym innym.

Profesjonalny rekruter może wykorzystać szereg sprawdzonych działań, które doprowadzą do zatrudnienia wykwalifikowanego pracownika. Wie, gdzie szukać kandydatów oraz w jaki sposób przeprowadzić proces rekrutacyjny od ogłoszenia do rozmowy kwalifikacyjnej. Dobrym, więc pomysłem jest outsourcingowe wynajęcie rekrutera lub headhuntera.

Dział HR, a wizerunek firmy na rynku pracy

Dział HR, który tworzą profesjonaliści i ludzie potrafiący zbudować zgrany zespół pracowników, jest dla przedsiębiorcy na wagę złota. Każdy stały pracownik i nowo zatrudniony docenią działania mające na celu dobre funkcjonowanie zespołu i pozytywne relacje. Taki obraz firmy zwykle przebija się w ogólno dostępnych opiniach, a to wpływa na chęć podjęcia w niej pracy przez wykwalifikowanych pracowników.